INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEI D.LGS. N. 196 DEL 30/06/2003 RECANTE DISPOSIZIONI PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
Con l’entrata in vigore dei D. L. 30 giugno 2003 n- 196, la sottoscritta SM INGEGNERIA S.r.l., titolare del trattamento dei dati personali, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali di cui potrebbe venire in possesso per lo svolgimento della propria attività.
Fonte dei dati e finalità dei trattamento I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori e/o mediante altre forme telematiche (posta elettronica, compilazione di form e/o questionari, raccolte presso fiere, ecc.). I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori. I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali ed in particolare: per finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo; per finalità funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità gestionali, statistiche, commerciali, operative, di marketing e promozionali, di indagini di mercato.
Modalità di trattamento dei dati Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’art. 11 dei D.Lgs. 30/06/2003 il quale prevede, tra l’altro, che i dati stessi siano: trattati in modo lecito e secondo correttezza; raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi; esatti e, se necessario, aggiornati; pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle formalità del trattamento.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso dei rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o Strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società: a) all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza; b) ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura; c) a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti; d) a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa; e) a compagnie di assicurazione; f) a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali. I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato La informiamo infine, che l’art. 7 del decreto legislativo conferisce ai cittadini l’esercizio di specifici diritti. In particolare; l’interessato può ottenere dal titolare dei trattamento la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile. L’interessato può, altresì, chiedere di conoscere l’origine dei dati nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l’integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.
Conseguenze del rifiuto a fornire i dati Le facciamo presente che l’eventuale rifiuto a fornire i dati richiesti o il rifiuto del consenso a trattarli al momento della raccolta delle informazioni, può comportare l’oggettiva impossibilità per questa società di osservare obblighi di legge e/o contrattuali connessi allo svolgimento dei rapporto. In tal caso, lo studio non si riterrà responsabile o inadempiente nei Vostri confronti.
Titolare del trattamento Il titolare del trattamento dei dati è SM INGEGNERIA S.r.l., con sede legale e amministrativa a Caselle di Sommacampagna (VR) in Via dell’Artigianato n°7.